Cách đánh số trang bỏ 2 trang đầu trong Docs mới nhất

Khi soạn thảo một tài liệu, việc đánh số trang là một công việc không thể thiếu. Tuy nhiên, đôi khi chúng ta lại muốn bỏ qua 2 trang đầu tiên và bắt đầu đánh số từ trang thứ 3. Điều này có thể xảy ra khi tài liệu có một trang bìa và một trang nội dung, và chúng ta không muốn số trang xuất hiện trên những trang này.

Trong bài viết này, Trùm Thủ Thuật sẽ tìm hiểu cách đánh số trang bỏ qua 2 trang đầu tiên và bắt đầu đánh số từ trang thứ 3.

Hướng dẫn đánh số trang bỏ 2 trang đầu

Để đánh số trang bỏ qua 2 trang đầu tiên, chúng ta có thể thực hiện theo các bước sau:

1. Thiết lập phần đầu trang (Header)

Trong phần đầu trang, chúng ta sẽ chèn một số hiển thị trang. Để bỏ qua 2 trang đầu, chúng ta sẽ sử dụng một công thức để hiển thị số trang từ 3 trở đi.

Ví dụ, trong Microsoft Word, chúng ta có thể sử dụng công thức trong phần đầu trang. Khi đó, số trang sẽ hiển thị từ trang 3 trở đi.

2. Sử dụng các tùy chọn đánh số trang

Tiếp theo, chúng ta cần thiết lập các tùy chọn đánh số trang. Trong Microsoft Word, chúng ta có thể vào mục “Layout” -> “Page Number” -> “Format Page Numbers” để thiết lập các tùy chọn.

Ở đây, chúng ta có thể chọn “Start at” và nhập số 3 để bắt đầu đánh số trang từ 3. Như vậy, số trang sẽ không hiển thị trên 2 trang đầu tiên.

3. Áp dụng thiết lập đánh số trang

Sau khi thiết lập xong, chúng ta chỉ cần áp dụng các thiết lập này vào tài liệu. Khi đó, số trang sẽ được hiển thị từ trang 3 trở đi, bỏ qua 2 trang đầu tiên.

Nguyên tắc đánh số trang không tính 2 trang đầu

Khi đánh số trang bỏ qua 2 trang đầu, có một số nguyên tắc cần lưu ý:

1. Trang bìa và trang nội dung

Thường thì 2 trang đầu tiên sẽ là trang bìa và trang nội dung. Chúng ta không muốn số trang xuất hiện trên những trang này, nên sẽ bỏ qua chúng khi đánh số.

2. Liên tục và đồng bộ

Mặc dù chúng ta bỏ qua 2 trang đầu, số trang vẫn phải liên tục và đồng bộ với tổng số trang của tài liệu. Ví dụ, nếu tài liệu có 10 trang, thì số trang sẽ hiển thị từ 3 đến 10.

3. Tính từ trang 3

Khi đánh số trang, chúng ta sẽ bắt đầu từ trang số 3. Điều này đảm bảo rằng số trang được hiển thị đúng với vị trí của trang trong tài liệu, không bị lệch.

Mẹo đánh số trang không cần đánh 2 trang đầu

Ngoài các bước hướng dẫn trên, chúng ta còn có một số mẹo để đánh số trang không cần đánh 2 trang đầu:

1. Sử dụng các công cụ đánh số trang tự động

Nhiều phần mềm soạn thảo văn bản như Microsoft Word, Google Docs, … có các tùy chọn đánh số trang tự động. Chúng ta có thể sử dụng các công cụ này để nhanh chóng thiết lập số trang bỏ qua 2 trang đầu.

2. Tạo phần đầu trang (Header) riêng biệt

Thay vì sử dụng công thức trong phần đầu trang, chúng ta cũng có thể tạo một phần đầu trang riêng biệt cho các trang sau trang 2. Điều này giúp chúng ta có nhiều sự linh hoạt hơn trong việc định dạng số trang.

3. Lưu lại thiết lập đánh số trang

Sau khi thiết lập xong, chúng ta nên lưu lại các thiết lập này. Như vậy, khi cần sử dụng lại, chúng ta chỉ cần áp dụng các thiết lập đã lưu, thay vì phải thiết lập lại từ đầu.

Đánh số trang từ trang 3

Như đã nói ở trên, khi đánh số trang bỏ qua 2 trang đầu, chúng ta sẽ bắt đầu từ trang số 3. Để thực hiện điều này, chúng ta cần thực hiện các bước sau:

1. Thiết lập số trang bắt đầu từ 3

Trong phần thiết lập đánh số trang, chúng ta cần chọn tùy chọn “Start at” và nhập số 3. Như vậy, số trang sẽ bắt đầu từ 3 thay vì 1.

2. Kiểm tra lại số trang

Sau khi thiết lập, chúng ta nên kiểm tra lại để đảm bảo số trang được hiển thị đúng. Số trang phải liên tục và đồng bộ với tổng số trang của tài liệu.

3. Áp dụng thiết lập đánh số trang

Cuối cùng, chúng ta chỉ cần áp dụng các thiết lập này vào tài liệu. Khi đó, số trang sẽ được hiển thị từ trang 3 trở đi.

Thiết lập đánh số trang bắt đầu từ trang số 3

Để thiết lập đánh số trang bắt đầu từ trang số 3, chúng ta có thể thực hiện theo các bước sau:

1. Vào mục thiết lập đánh số trang

Trong phần mềm soạn thảo văn bản, chúng ta cần vào mục thiết lập đánh số trang. Ví dụ, trong Microsoft Word, chúng ta có thể vào mục “Layout” -> “Page Number” -> “Format Page Numbers”.

2. Chọn tùy chọn “Start at”

Trong phần thiết lập, chúng ta sẽ tìm đến tùy chọn “Start at”. Ở đây, chúng ta sẽ nhập số 3 để bắt đầu đánh số trang từ trang số 3.

3. Kiểm tra lại thiết lập

Sau khi thiết lập, chúng ta nên kiểm tra lại để đảm bảo số trang được hiển thị đúng. Số trang phải liên tục và đồng bộ với tổng số trang của tài liệu.

Kết luận

Trong bài viết này, chúng ta đã tìm hiểu cách đánh số trang bỏ qua 2 trang đầu và bắt đầu đánh số từ trang thứ 3. Đây là một kỹ thuật hữu ích khi chúng ta muốn tài liệu không hiển thị số trang trên trang bìa và trang nội dung.

Để thực hiện được điều này, chúng ta cần thiết lập phần đầu trang, sử dụng các tùy chọn đánh số trang, và áp dụng các thiết lập này vào tài liệu. Ngoài ra, chúng ta cũng có thể sử dụng các mẹo như sử dụng công cụ đánh số trang tự động, tạo phần đầu trang riêng biệt, và lưu lại thiết lập đánh số trang.

Hy vọng bài viết này sẽ giúp ích cho các bạn trong việc đánh số trang bỏ qua 2 trang đầu và bắt đầu từ trang thứ 3. Hãy thực hành và áp dụng các kỹ thuật này vào công việc của bạn.