Cách Xuống Dòng trong Excel 2010, 2013, 2016, 2019, 2021

Trong quá trình sử dụng Excel, việc xuống dòng để tăng tính gọn gàng và dễ đọc cho bảng tính là vô cùng cần thiết. Tuy nhiên, không phải ai cũng nắm rõ cách thực hiện chính xác. Trong bài viết này, Trùm Thủ Thuật sẽ cùng tìm hiểu chi tiết về cách xuống dòng trong Excel, từ các phương pháp cơ bản đến những mẹo nâng cao.

Cách xuống dòng trong Excel

Sử dụng phím Enter

Cách đơn giản nhất để xuống dòng trong Excel là sử dụng phím Enter. Khi bạn nhập dữ liệu vào một ô và muốn chuyển sang dòng mới, chỉ cần nhấn phím Enter. Tuy nhiên, phương pháp này chỉ thực hiện việc xuống dòng mà không thay đổi chiều cao của hàng.

Sử dụng Alt + Enter

Ngoài phím Enter, bạn cũng có thể sử dụng tổ hợp phím Alt + Enter để xuống dòng trong một ô. Điểm khác biệt là cách này sẽ tự động điều chỉnh chiều cao của hàng để phù hợp với nội dung mới.

Sử dụng công cụ Wrap Text

Một cách khác để xuống dòng trong Excel là sử dụng công cụ Wrap Text. Bạn có thể tìm thấy công cụ này trên thanh công cụ Home. Khi bật Wrap Text, Excel sẽ tự động xuống dòng nội dung trong ô để phù hợp với chiều rộng của ô.

Sử dụng công cụ Text to Columns

Ngoài những cách trên, bạn cũng có thể sử dụng công cụ Text to Columns để chia nội dung trong ô thành nhiều dòng. Công cụ này sẽ giúp bạn phân chia văn bản dựa trên một ký tự cụ thể, chẳng hạn như dấu chấm phẩy (;) hoặc dấu cách.

Tạo xuống dòng trong Excel

Sử dụng công thức CHAR(10)

Để tạo xuống dòng trong công thức Excel, bạn có thể sử dụng hàm CHAR(10). Hàm này sẽ tạo ra ký tự mã ASCII 10, tương ứng với dấu xuống dòng. Ví dụ: =”Dòng 1″CHAR(10)”Dòng 2″ sẽ tạo ra một ô với hai dòng.

Sử dụng công thức SUBSTITUTE

Bên cạnh CHAR(10), bạn cũng có thể sử dụng hàm SUBSTITUTE để tạo xuống dòng trong công thức. Ví dụ: =SUBSTITUTE(A1,”,”，CHAR(10)) sẽ thay thế ký tự “,” bằng dấu xuống dòng trong ô A1.

Sử dụng công thức CONCATENATE

Hàm CONCATENATE cũng là một lựa chọn khác để tạo xuống dòng trong công thức. Bạn có thể ghép nhiều chuỗi văn bản lại với nhau, sử dụng CHAR(10) để tạo dấu xuống dòng. Ví dụ: =CONCATENATE(“Dòng 1″,CHAR(10),”Dòng 2”).

Sử dụng văn bản được định dạng

Ngoài các công thức, bạn cũng có thể tạo xuống dòng bằng cách sử dụng văn bản được định dạng. Khi nhập dữ liệu vào ô, hãy nhấn Alt + Enter để tạo dấu xuống dòng.

Định dạng xuống dòng trong Excel

Điều chỉnh chiều cao hàng

Khi bạn tạo xuống dòng trong ô, Excel sẽ tự động điều chỉnh chiều cao của hàng để phù hợp với nội dung mới. Nếu muốn thay đổi chiều cao hàng, bạn có thể kích đúp vào đường viền hàng hoặc sử dụng thanh cuộn chiều cao hàng.

Sử dụng công cụ Wrap Text

Như đã đề cập ở trên, công cụ Wrap Text sẽ tự động xuống dòng nội dung trong ô để phù hợp với chiều rộng của ô. Bạn có thể bật/tắt Wrap Text bằng cách chọn ô và nhấn vào biểu tượng Wrap Text trên thanh công cụ Home.

Định dạng văn bản

Ngoài việc điều chỉnh chiều cao hàng, bạn cũng có thể định dạng văn bản trong ô để ảnh hưởng đến cách xuống dòng. Sử dụng các tùy chọn như canh lề, khoảng cách dòng, cỡ chữ,… để tối ưu hóa giao diện.

Sử dụng các tính năng format khác

Một số tính năng format khác như Merge Center, Text Rotation,… cũng có thể ảnh hưởng đến cách xuống dòng trong ô. Hãy thử nghiệm và tìm hiểu các tùy chọn này để tùy biến giao diện bảng tính của bạn.

Sử dụng phím tắt để xuống dòng trong Excel

Alt + Enter

Như đã đề cập, tổ hợp phím Alt + Enter là cách nhanh chóng để tạo xuống dòng trong một ô. Phím tắt này sẽ tự động điều chỉnh chiều cao của hàng.

Ctrl + Enter

Ngoài Alt + Enter, bạn cũng có thể sử dụng tổ hợp phím Ctrl + Enter để xuống dòng. Tuy nhiên, cách này sẽ không thay đổi chiều cao của hàng.

Shift + Enter

Tổ hợp phím Shift + Enter sẽ cho phép bạn chuyển sang dòng mới mà không thay đổi chiều cao của hàng. Đây là cách tiện lợi khi bạn muốn giữ nguyên định dạng của ô.

Sử dụng phím tắt kết hợp

Bạn có thể kết hợp các phím tắt trên để tối ưu hóa quy trình công việc. Ví dụ: Ctrl + Enter để tạo xuống dòng, sau đó sử dụng Alt + Enter để điều chỉnh chiều cao hàng.

Áp dụng xuông dòng cho dữ liệu trong Excel

Xuống dòng cho dữ liệu văn bản

Khi làm việc với dữ liệu văn bản dài, việc xuống dòng là cần thiết để tăng tính gọn gàng và dễ đọc. Bạn có thể sử dụng các phương pháp đã giới thiệu ở trên, chẳng hạn như Wrap Text hoặc tạo xuống dòng bằng công thức.

Xuống dòng cho dữ liệu số liệu

Đối với dữ liệu số liệu, việc xuống dòng cũng giúp tăng tính trực quan và dễ theo dõi. Bạn có thể sử dụng các phím tắt hoặc định dạng văn bản để tạo xuống dòng.

Xuống dòng cho dữ liệu công thức

Khi làm việc với công thức, việc xuống dòng giúp tăng tính rõ ràng và dễ theo dõi. Sử dụng các phím tắt hoặc công thức như CHAR(10) là cách hiệu quả.

Xuống dòng cho dữ liệu hỗn hợp

Với dữ liệu hỗn hợp bao gồm cả văn bản, số liệu và công thức, bạn có thể áp dụng các kỹ thuật trên để tạo xuống dòng phù hợp.

Kết luận

Trên đây là những hướng dẫn chi tiết về cách xuống dòng trong Excel. Từ các phương pháp cơ bản như sử dụng phím Enter hay Alt + Enter, đến các kỹ thuật nâng cao như tạo xuống dòng bằng công thức hay định dạng văn bản, bài viết đã cung cấp cho bạn đầy đủ kiến thức để làm chủ kỹ năng này.

Với việc nắm vững các kỹ thuật xuống dòng, bạn có thể tăng tính gọn gàng, dễ đọc và trực quan cho các bảng tính Excel của mình. Hãy thử nghiệm các phương pháp đã hướng dẫn và tìm ra cách tiện lợi nhất phù hợp với nhu cầu công việc của bạn.