VLOOKUP trong Excel là gì? Cách sủ dụng dễ dàng 2024

Trong thế giới của công nghệ và dữ liệu, Excel đóng một vai trò vô cùng quan trọng. Nó không chỉ là một công cụ tính toán đơn giản, mà còn là một trong những phần mềm phổ biến và hữu ích nhất để quản lý, phân tích và xử lý dữ liệu. Một trong những tính năng nổi bật của Excel chính là hàm VLOOKUP, một công cụ mạnh mẽ giúp người dùng tìm kiếm và lấy dữ liệu từ các bảng tính.

VLOOKUP là viết tắt của “Vertical Lookup”, nghĩa là tìm kiếm dữ liệu theo chiều dọc trong bảng tính. Hàm này cho phép bạn tìm kiếm một giá trị cụ thể trong một bảng dữ liệu và trả về giá trị tương ứng từ một cột khác trong cùng bảng.

Ứng dụng của hàm VLOOKUP

Hàm VLOOKUP được sử dụng rộng rãi trong nhiều lĩnh vực, bao gồm:

1. Quản lý dữ liệu: Tìm kiếm và trích xuất thông tin từ các bảng dữ liệu lớn.
2. Hỗ trợ ra quyết định: Kết hợp dữ liệu từ nhiều nguồn khác nhau để đưa ra các quyết định kinh doanh.
3. Báo cáo và phân tích: Tích hợp dữ liệu từ các bảng khác nhau để tạo ra các báo cáo và phân tích.
4. Kiểm tra và xác minh dữ liệu: Đối chiếu dữ liệu giữa các bảng tính để đảm bảo tính chính xác.

Hàm VLOOKUP không chỉ giúp tiết kiệm thời gian mà còn tăng tính chính xác và nhất quán của dữ liệu, từ đó nâng cao hiệu quả công việc.

Cấu trúc của hàm VLOOKUP

Cú pháp cơ bản của hàm VLOOKUP như sau:

Trong đó:

Hàm VLOOKUP sẽ tìm kiếm giá trị lookup_value trong cột đầu tiên của table_array, sau đó trả về giá trị từ cột col_index_num trong cùng dòng.

Công thức hàm VLOOKUP

Hàm VLOOKUP là một trong những hàm phổ biến nhất trong Excel, cho phép bạn tìm kiếm và trích xuất thông tin từ các bảng dữ liệu. Để sử dụng hàm này, bạn cần hiểu rõ cấu trúc và các thành phần của công thức.

Thành phần của công thức VLOOKUP

1. lookup_value: Đây là giá trị cần tìm kiếm trong bảng dữ liệu. Giá trị này có thể là một số, một văn bản hoặc một công thức.

2. table_array: Đây là vùng dữ liệu chứa bảng tra cứu. Vùng này có thể là một dải ô, một tên miền hoặc một tham chiếu đến một bảng tính khác.

3. col_index_num: Đây là chỉ số cột chứa giá trị cần trả về, bắt đầu từ 1. Ví dụ, nếu bạn muốn trả về giá trị từ cột thứ 3 trong bảng, thì
   col_index_num

   sẽ là 3.

4. [range_lookup]: Đây là tham số tùy chọn, xác định liệu tìm kiếm có chính xác (FALSE) hay gần đúng (TRUE). Nếu không được chỉ định, Excel sẽ mặc định là TRUE.

Cú pháp hàm VLOOKUP

Cú pháp đầy đủ của hàm VLOOKUP như sau:

Ví dụ:

Trong ví dụ này:

Kết quả của công thức này sẽ là giá trị từ cột thứ 3 trong dòng tương ứng với giá trị A2 trong bảng dữ liệu.

Cú pháp hàm VLOOKUP

Như đã đề cập, cú pháp cơ bản của hàm VLOOKUP như sau:

Hãy cùng tìm hiểu về từng thành phần của công thức này:

1. lookup_value

Đây là giá trị cần tìm kiếm trong cột đầu tiên của bảng dữ liệu. Giá trị này có thể là:

• Một số (ví dụ: 123, 45.67)
• Một chuỗi ký tự (ví dụ: “Áo sơ mi”, “Nguyễn Văn A”)
• Một công thức (ví dụ: =A2, =SUM(B1:B10))

Lưu ý rằng, hàm VLOOKUP sẽ tìm kiếm giá trị chính xác, trừ khi bạn sử dụng tham số

2. table_array

Đây là vùng dữ liệu chứa bảng tra cứu. Vùng này có thể là:

• Một dải ô (ví dụ: A1:D100)
• Một tên miền (ví dụ: Sheet1!A1:D100)
• Một tham chiếu đến một bảng tính khác (ví dụ: [Sản phẩm.xlsx]Sheet1!A1:D100)

Lưu ý rằng, cột đầu tiên của bảng tra cứu sẽ là cột tìm kiếm.

3. col_index_num

Đây là chỉ số cột chứa giá trị cần trả về, bắt đầu từ 1. Ví dụ, nếu bạn muốn trả về giá trị từ cột thứ 3 trong bảng, thì col_index_num sẽ là 3.

4. [range_lookup]

Đây là tham số tùy chọn, xác định liệu tìm kiếm có chính xác (FALSE) hay gần đúng (TRUE). Nếu không được chỉ định, Excel sẽ mặc định là TRUE.

• Nếu [range_lookup] là FALSE (hoặc bỏ trống), hàm VLOOKUP sẽ tìm kiếm giá trị chính xác. Nếu không tìm thấy, nó sẽ trả về lỗi N/A.
• Nếu [range_lookup] là TRUE, hàm VLOOKUP sẽ tìm kiếm giá trị gần đúng nhất. Nếu không tìm thấy, nó sẽ trả về giá trị N/A.

 

Ví dụ sử dụng hàm VLOOKUP

Để hiểu rõ hơn về cách sử dụng hàm VLOOKUP, hãy cùng xem qua một vài ví dụ cụ thể.

Ví dụ 1: Tìm thông tin sản phẩm

Giả sử bạn có một bảng dữ liệu về các sản phẩm, bao gồm mã sản phẩm, tên sản phẩm và giá. Bạn muốn tìm ra giá của một sản phẩm dựa trên mã sản phẩm.

Mã sản phẩm	Tên sản phẩm	Giá
SP001	Áo sơ mi	250.000
SP002	Quần jean	350.000
SP003	Giày thể thao	450.000

Công thức VLOOKUP sẽ như sau:

Kết quả: 350.000

Trong ví dụ này:

Ví dụ 2: Tìm thông tin nhân viên

Giả sử bạn có một bảng dữ liệu về nhân viên, bao gồm mã nhân viên, tên nhân viên và phòng ban. Bạn muốn tìm ra phòng ban của một nhân viên dựa trên mã nhân viên.

Mã nhân viên	Tên nhân viên	Phòng ban
NV001	Nguyễn Văn A	Kế toán
NV002	Trần Thị B	Nhân sự
NV003	Lê Hoàng C	Kế toán

Công thức VLOOKUP sẽ như sau:

Kết quả: Kế toán

Trong ví dụ này:

Như vậy, Trùm Thủ Thuật đã giải thích hàm VLOOKUP giúp bạn tìm kiếm và trích xuất thông tin một cách dễ dàng từ các bảng dữ liệu, đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý và phân tích dữ liệu.